Le téléphone portable, l'ADSL, l'Internet ont profondément modifié nos habitudes, mais c'est assurément le mail qui a le plus changé le monde; le mail, c'est évidemment la manière d'échanger instantanément de l'information sous forme écrite, et tout ce qui améliore la vitesse de lecture du courrier y compris les pièces jointes est appréciable, mais le mail est aussi un support privilégié de l'information personnelle. L'accès immédiat et en tout lieu à l'information personnelle, est un énorme gisement de productivité. On peut classer les informations en plusieurs catégories : - les informations publiques accessibles via Internet avec des outils comme Google, - les informations très nombreuses également partagées au niveau de l'entreprise, - et enfin les informations beaucoup moins nombreuses mais à caractère personnel   tels que les mails mais également documents Office, PDF, Open-Office, etc. Les outils actuels permettent déjà d'utiliser assez bien les informations publiques ou de l'entreprise; par contre au niveau de l'information personnelle, on est très loin d'utiliser cette mine d'informations. Imaginez le temps gagné si aviez en tête tous les numéros de téléphones (et les codes d'accès aux immeubles) de vos amis, les dossiers qui passent sous vos yeux, ou mieux encore, retouver le document que vous avez rédigé pour un cas similaire, et dont vous allez vous inspirer pour gagner plusieurs heures ! Par opposition aux informations très nombreuses, soit publiques, soit disponibles au niveau de l'entreprise, c'est l'accès instantané à l'information personnelle (quelques milliers de pages par an) qui permet d'augmenter l'efficacité de manière considérable. Par ailleurs, le principal problème des moteurs de recherche est d'éliminer les documents sans intérêt (par exemple le fruit "avocat" est peu intéressant pour un service juridique), et quand il s'agit d'une information qu'il connait le cerveau humain est d'une très grande efficacité. D'où la nécessité d'un outil assurant - l'accès en tout lieu et en toute confidentialité, - l'accès rapide à l'information           soit par la navigation dans une arborescence,           soit par un moteur de recherche efficace et à la portée de tous. - un temps de lecture extrèmement court, - une capacité de stockage quasi illimitée (avec backup), et ce, pour l'information personnelle, contenue - dans les mails, - mais également dans les documents bureautique (Word, Excel, PDF, Open-Office...).